在资产密集型企业的数字化转型过程中,物资供应链管理往往是其重点关注的环节之一,推进供应链数字化转型已经成为企业降本增效的重要手段。在传统模式下,资产密集型企业的物资采购方式由于缺乏充分及时的信息共享渠道,往往存在信息不透明、采购过程繁琐、内外协同效率低等痛点。而随着电子商务的繁荣以及工业品B2B平台的发展,在新兴技术的驱动下,电商采购逐步成为物资供应链管理的有效手段,能够很好地解决传统采购存在的问题,有效提升企业对物资需求的响应效率以及物资采购供应链全过程的管控水平,实现透明阳光采购。
电商采购模式是企业实现 供应链数字化转型的重要路径
资产密集型企业的物资种类繁杂,尤其是MRO类的物资,普遍存在小批量多品种、紧急需求多、计划性不强、库存难以管理等难点,极易导致库存积压。这类物资品类的管理痛点通常表现在:
(1)交付周期长:需求“散、乱、杂”,供货周期相对较长,以某能源企业为例,其采购一个LED灯管,平均供货周期长达5个月;
(2)采购流程繁琐:大型集团型企业尤其是央企、国企,由于采购程序的合规性要求,部分品类通常需要采购人员一单一询价,数量小、金额小,造成采购资源浪费,如某能源企业下属单位,一年物资询价单据量达到了1000余单,占全年物资采购工作量的30%。
随着互联网、大数据等技术进步,电商行业不断发展,企业级采购电商化趋势愈发明显,越来越多的企业逐步组建自己的电商采购系统,引入第三方社会电商平台以此来推进采购数字化的转型,如中石油建立了“能源一号网”电子采购系统,集成第三方电商平台,引入京东、苏宁、欧菲斯、史泰博、得力等社会电商,第三方电商将商品、价格、物流等信息推送到电子采购系统,用户直接在电子采购系统点选采购,即可完成下单与结算;中海油某油田通过接入震坤行工业超市,实现了低值易耗、劳保用品、办公用品等品类的电商采购。
相较于传统采购模式,电商采购具备如下优势:
(1)降低管理成本。通常第三方电商在商品采购具有寻源更加完善、品类更加丰富等优势,如主流第三方电商拥有自营工业品品类超过二十万,拥有商品SKU数量在百万级以上,能够有效降低采购管理成本。
(2)发挥规模优势。集团型企业将多种物资及多家单位零散需求集中于一家或几家第三方电商采购后,增加了采购总量,进一步发挥集采的规模优势,享受更加优惠的采购价格。
(3)减轻库存积压。由于第三方电商持有库存成本,集团自建电商系统不持有库存,不占用企业资金,能够有效降低库存金额,释放现金流。
(4)提升采办效率。通过电商系统,集成多个第三方电商平台,用户能够价格比选、一键下单、自动结算、发票、订单管理等一系列操作,缩短采购周期,提高采购效率。
(5)专业的物流及售后。第三方电商平台通常具有规范和成熟的物流与售后服务,能够有效提升配送效率,能够为企业提供高效、便利的售后退换货服务。例如:次日达、7天无理由退换货等等。
供应链数字化转型下电商采购的关注点
伴随着电商采购概念逐步走向落地,企业在使用三方电商平台的过程中仍然面对着几大问题:
(1)企业物资编码体系与电商物资编码数据难移形成映射关系,导致管理困难。
(2)电商式采购虽然解决了采购导期的问题,但是仍然存在整体流程复杂、人为重复工作多等问题。
基于这些问题,英诺森为企业客户基于SCO平台提供全面支持,方便企业快速对接工业品三方电商。
- 企业物资数据与电商商品数据的智能化映射
对于低值易耗、办公用品、劳保用品等物资品类,第三方电商动辄百万级的SKU,依靠手工建立电商商品数据与企业物资数据的映射关系显然是不现实的,因此如何高效便捷地建立电商商品数据与企业物资数据的映射关系是企业开展电商采购需要思考的第一个问题。
英诺森Supply Chain One智能供应链管理平台(以下简称SCO)针对传统行业超过千万条的物资标准与物资属性模板学习,形成了一套智能分词的核心算法,在物资数据与商品数据的映射过程中,能够通过同义词、同音词、实体命名识别、联想搜索等技术辅助人工建立物资数据与商品数据的映射关系,极大地减轻物资数据与商品数据映射工作强度,提高数据映射效率及准确性。
- 电商采购流程的自动化支持
电商采购模式下低值易耗品、办公用品、劳保用品等非生产性物资采购金额低,采购频次高,因此频繁的订单审批、收货入库、发票校对、账单核对等操作增大了采购人员的工作量,耗费了采购人员大量的时间和精力,降低了供应链效益。英诺森SCO平台结合公司自主研发的流程自动化机器人ProcessGO,共同助力企业减少重复繁琐的手工操作,提升流程审批效率,从而提升物资需求的响应效率。例如传统采购模式下物资交付方式通常由供应商发货、库房收货、需求方领用,在电商采购模式下,物资直接由社会电商发货、需求方收货,在需求方收货的同时通过SCO实现ERP系统自动入库出库,一方面能够缩短需求方的物资响应时间,另一方面也能有效规避管理风险。
随着企业竞争的不断加剧,作为供应链数字化转型重要一环,电商采购模式已经成为企业降本增效核心诉求下重要的落地举措,而英诺森作为一家全球化的企业应用解决方案提供商,也将持续致力于帮助企业打造一体化、数字化的供应链管理体系,实现人、物、业务流程的智能化链接。